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Centro de Alertas
📅 Cronograma Operativo
Reembolso Caja Menor
FORMATO DE REEMBOLSO CAJA MENOR
UP BARRANQUILLA
Nº 01-2026
🧮 CUADRE DE CAJA — Legalización
💵 ARQUEO DE EFECTIVO
| Denominación | Cant. | Valor |
|---|
⏳ ENTREGADO AL PERSONAL — PENDIENTE POR LEGALIZAR
| Descripción | Valor |
|---|
| NIT / ID | Razón Social | Concepto | Fecha Fact. | Fecha Fact. | Recibo | C. Costo | Val. Factura | IVA 19% | IVA 5% | Costo | Retención | Tipo Gasto | Detalle | ⚙ |
|---|
RESUMEN
Fondo Permanente$0
Total Facturado$0
Provisionales$0
Valor Reembolso
$0
Efectivo$0
Total IVA 19%$0
Total IVA 5%$0
Total Retención$0
0 gastos registrados
Solicitudes
| N° Sol. | Cliente | Tipo Equipo | Fecha Req. | Estado | Obs. | Acciones |
|---|
📋 Cotizaciones
| N° Cot. | Cliente | Fecha | Estado | Total Est. | Acciones |
|---|
🚀 Alquileres
| N° ALQ | Cliente | Equipo | Estado | Ver detalle | Inicio | Devolución | Cant./Días |
|---|
👥 Clientes
| Empresa | Perfil | NIT | Contacto | Teléfono | Correo | Ciudad | Acciones |
|---|
👤 Nuevo operador
🆘 Contacto de emergencia
🚜 Asignar máquina
🔗 Link de control de horas
Comparte este link con el operador — desde ahí marca entrada y salida.
📋 Documentos requeridos de operadores
Define qué documentos debe tener cada operador (examen médico, licencia, alturas…) y con cuántos días de anticipación
quieres que la app avise que están por vencer. Si falta uno requerido, el operador queda en amarillo y se avisa al asignarlo;
un documento vencido lo deja en rojo y bloquea la asignación.
Agregar documento
📜 Documentos y certificados
Agregar o renovar documento
⚙️ Horario laboral de la empresa
Define la jornada normal de cada día — el reloj de 12h de Control de horas usa esto para
pintar en verde las horas normales y en rojo las horas extra. Cada empresa varía: ajusta
entrada/salida por día (ej. viernes o sábado más corto) o desmarca "Labora" para que ese
día (domingo, por ejemplo) cuente TODA hora trabajada como extra. Los festivos de Colombia
se tratan igual que un domingo automáticamente. El almuerzo se descuenta solo
— la duración que definas abajo se resta automáticamente en cualquier turno que pase del
mediodía (12:00m), sin configurarlo día por día.
💰 Tarifas y recargos
Porcentajes que se suman al valor/hora del operador para calcular su costo real. Vienen
precargados con lo que exige la Ley 2101/2466 (reforma laboral vigente desde julio 2026),
pero cada empresa puede tener su propia política — edítalos si aplica.
Sugerido por ley: 7:00 pm. Todo lo trabajado desde esa hora hasta las 6:00 am se considera nocturno.
🕐 Control de horas
Normal: 0.0h
Extra: 0.0h
Dom
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Sábado/domingo
Festivo CO
Ver desglose por categoría legal (Ley 2101/2466)
Historial de meses anteriores
✏️ Editar horas del día
Reemplaza el registro de ese día (si ya tenía marca por el link, la sobrescribe). Sin entrada/salida — solo el total de horas, igual que el reloj lo calcularía.
Independiente de las notas que deja el operador en el link — es tuya, para recordarte algo de este día al auditarlo después.
💰 Cartera
Cobros: cortes, confirmar pago y bloqueo de clientes por mora
Cargando cartera…
Rentabilidad
| Máquina | Modelo | Tipo | # Alquileres | Días Trabajados | Ingresos | Costo Mant. | Margen | Utilización % |
|---|
Mantenimiento Preventivo
ℹ️ Esta vista es solo de consulta. El registro y la gestión del mantenimiento
(preventivos, correctivos, inspecciones, costos) se realiza en el módulo Taller.
| Máquina | Tipo | Descripción | Fecha | Próximo | Técnico | Costo | Estado | Acciones |
|---|
Cargando…
Taller — Control Técnico
Equipos en alistamiento — pendientes de registrar alistamiento para salir a flota
Cargando…
Equipos y Activos
🔋 Historial de Baterías
| Máquina | Serial Batería | Tipo / Referencia | Condición | Máq. Origen | Instalación | Responsable | Obs. |
|---|
🔔 Alertas de activos
Cargando inspecciones…
Logística
Órdenes, trazabilidad y control de cierre
| Orden | Movimiento | Estado | Responsable | Fecha | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando órdenes… | |||||
Operadores
ℹ️ Asigna un operador cuando despaches una máquina. Al regresar el equipo a bodega
(alistamiento), el operador se libera automáticamente. con viáticos por revisar.
🚛 Transportadores
Proveedores de transporte disponibles para cotizaciones y alquileres
🤝 Subarriendo entre Empresas
Gestiona equipos que tomas o cedes en subarriendo con otras empresas
Confirmar
¿Seguro?
💵 Confirmar pago de corte
Corte: —
Período: —
Monto total: —
✏️ Corregir corte
Corte: —
Actual: —
Solo se puede corregir mientras el corte siga sin pagar. El transporte y otros cargos del corte no se recalculan — solo el componente de días × tarifa.
✏️ Corregir monto
Corte: —
Monto actual: —
Solo se puede corregir mientras el corte siga sin pagar.
↩️ Revertir pago
Corte: —
Monto: —
Pagado por: —
⚠️ Esto devuelve el corte a estado "generado" y borra el registro de pago en Cartera —
úsalo solo para corregir una confirmación de pago hecha por error. Una vez que empecemos a
facturar en serio, un corte pagado NO debería revertirse.
🔗 Generar link de subarriendo
Máquina:
Selecciona qué información podrá ver la empresa solicitante:
📥 Agregar equipo en subarriendo
✏️ Editar equipo de subarriendo
🗑️ Eliminar equipo
¿Eliminar de tus equipos en subarriendo?
📋 Historial de uso —
🌐 Portal Cliente
Tokens activos
| Cliente | Token | Creado | Vence | Acciones |
|---|
